МФУ для небольшого офиса какой выбрать?

Как выбрать МФУ для офиса?

Полностью электронный документооборот для абсолютного большинства офисов пока, увы, остается чем-то из области фантастики. До тех пор, пока все бумажное не стало цифровым, у сотрудников то и дело возникает необходимость распечатать счет, сделать копии паспортов или отсканировать договор — а, следовательно, и потребность в многофункциональном устройстве (МФУ) для этих целей. Учитывая, что аппарат будет интенсивно использоваться, подход к выбору должен быть продуманным и системным. При этом найти МФУ, которое идеально впишется в офисное пространство, устроит всех пользователей и достойно справится с нагрузкой, элементарно — достаточно учесть несколько ключевых пунктов.

Часть 1: выбираем модели

Рассчитайте нагрузку

В базовых характеристиках МФУ указывают скорость и рекомендуемый месячный объем печати. По этим параметрам проще всего определить круг подходящих моделей. Для этого подсчитайте, сколько сотрудников будут регулярно пользоваться устройством, и в каких объемах им нужно будет печатать, копировать и сканировать. Так вы убьете двух зайцев: с одной стороны, не переплатите за ненужную мощность, с другой — оградите себя от покупки чересчур медлительного аппарата, около которого вечно будут собираться толпы страждущих.

Лучше всего выбирать модели, выносливость которых будет чуть выше необходимой — ведь по мере того, как штат организации будет расти, нагрузка на МФУ тоже будет увеличиваться. Для больших офисов, возможно, имеет смысл вместо одного мощного устройства приобрести две менее производительные модели — это поможет избежать очередей. Кстати, обратите внимание, что рекомендуемый объем печати может отличаться от максимального количества страниц в месяц, заявленного производителем. Ориентироваться лучше на рекомендации, а не на максимум, либо на среднее значение между этими цифрами — так устройство прослужит дольше.

Превышение максимального объема печати может вызвать поломку МФУ

Такой способ выбора — один из самых надежных. Если же возможности определить ежемесячную нагрузку нет (например, без МФУ работа просто захлебывается, и времени на подсчеты уже не остается), попробуйте оценить объем печати приблизительно.

Сделать это можно, исходя из количества сотрудников, которые будут пользоваться МФУ. Если число пользователей не превышает 5, выбирайте устройство, рассчитанное на малые рабочие группы. Максимальная нагрузка для такого МФУ составляет до 50 000 страниц в месяц; его удобно поставить в небольшой отдел, сотрудникам которого часто приходится распечатывать, сканировать и копировать.

Для средней рабочей группы (5-25 человек) подойдут МФУ, рассчитанные на 50 000 — 100 000 отпечатков в месяц. МФУ этого класса способно покрыть потребности офиса среднего размера.

Для коллектива, в котором МФУ регулярно будут пользоваться более 25 сотрудников, необходимо устройство высокой производительности, рассчитанное на нагрузки свыше 100 000 копий ежемесячно.

Обдумайте параметры печати

Понадобится ли вам возможность печати на пленках или рулонах? Нужна ли будет автоматическая двусторонняя печать (дуплекс)? Собираетесь ли вы печатать и сканировать исключительно флаеры формата А6, или же вам часто приходится иметь дело с большими плакатами?

Выберите между струйным и лазерным

Оцените, есть ли у вас необходимость в цветной печати, или черно-белой будет достаточно. В офис, где распечатывают в основном документы, а цветной печатью пользуются лишь эпизодически, выгодно приобрести монохромный лазерный вариант. С печатью текстов лазерные принтеры справляются безупречно, вдобавок обеспечивают отличную скорость, а расходные материалы стоят недорого.

Для регулярной цветной печати в общем случае (т.е. если ваш бизнес — не коммерческая печать) выгоднее использовать МФУ на основе струйного принтера: оно обойдется гораздо дешевле лазерного, выдающего изображение такого же качества.

Позаботьтесь о качестве изображений

Для сканирования и печати текстовых документов подойдет практически любая современная модель. С изображениями, особенно цветными, дело обстоит сложнее: тут нужно обратить внимание на разрешение, глубину цвета, а также на количество цветов. Для всех этих параметров работает правило «чем больше — тем лучше». Высокое разрешение позволяет при сканировании и печати передавать даже самые мелкие детали изображения, а остальные характеристики отвечают за точность цветопередачи. Что касается количества цветов, то в стандартном варианте к черному картриджу добавляются желтый, пурпурный и голубой (yellow, purple, cyan). В некоторых моделях количество цветов достигает 8 — дополнительные картриджи добавляются для того, чтобы добиться более насыщенных оттенков и плавных переходов между цветами.

Цветные картриджи для МФУ Brother

Измерьте свободную площадь

Немаловажный вопрос — куда поставить МФУ. Подумайте, есть ли у вас место для громоздкого аппарата, или в приоритете будет компактность. Если в офисе тесно, то, возможно, стоит отдать предпочтение малогабаритному устройству, которое уместится на столе одного из сотрудников (сначала, конечно, нужно будет убедиться, что сам сотрудник не возражает, и что паломничество к МФУ не помешает рабочему процессу).

Оцените емкость лотков

МФУ с вместительными лотками подачи бумаги, возможностью установки дополнительных лотков и внушительной оперативной памятью станет настоящей находкой для офисов, где много печатают. Во-первых, запасы бумаги в таком аппарате не будут иссякать каждые 10 минут, а во-вторых, ему можно будет дать задание (или несколько) и спокойно отправиться на обед, в то время как устройство будет трудолюбиво исполнять порученное.

Лоток подачи бумаги МФУ Canon imageRUNNER 3225N вмещает до 4950 листов

Учтите коммуникационные возможности

Зачастую МФУ с сетевым интерфейсом в разы удобнее в использовании. Любой сотрудник компании или определенного отдела, имеющий доступ к сети, сможет удаленно дать устройству задание (например, распечатать 100-страничную инструкцию), а через некоторое время подойти и забрать уже готовый результат. Кроме того, некоторые устройства способны отправлять отсканированные документы на электронную почту или автоматически выкладывать на FTP-сервер. Дополнительный бонус — наличие модуля Wi-Fi: к МФУ, оснащенному Wi-Fi, не придется тянуть дополнительные провода, и поставить его можно будет там, где удобно, а не только непосредственно рядом с компьютером. Если документы для распечатки часто приносят на флэшке, имеет смысл подбирать модель с USB-портом.

Проверьте совместимость ОС

Последний по порядку, но не по важности, пункт: убедитесь, что выбранное вами МФУ поддерживает операционную систему, установленную на компьютере, к которому его планируется подключить. Иначе, когда устройство, наконец, доставят в офис, вы рискуете обнаружить, что оно наотрез отказывается работать.

Совместимость с ОС – важнейшее условие выбора МФУ

Часть 2: считаем

После того, как вы исключите неподходящие модели, можно переходить ко второму этапу — сравнительному подсчету окупаемости каждого варианта. Ориентироваться исключительно на цену устройства не стоит: в случае с МФУ основной статьей затрат являются расходные материалы, а не покупка самого аппарата.

Две основные цифры, которые наиболее важны при выборе МФУ – это стоимость владения и себестоимость одного отпечатка. Их можно вычислить следующим образом:

1. Находим ресурс МФУ в расчете на 3 года:

Ресурс = рекомендуемый месячный объем печати х 12 (месяцев) х 3 (года)

2. Считаем себестоимость копии:

а) делим стоимость МФУ на ресурс в расчете на 3 года б) делим стоимость картриджа на его ресурс (эта цифра нам еще понадобится в п.3) в) складываем обе цифры

Себестоимость копии = (цена МФУ / ресурс МФУ) + (цена картриджа / ресурс картриджа)

3. Считаем годовую стоимость владения:

Умножаем себестоимость копии (картридж) на ежемесячную нагрузку, которая планируется в вашей компании; получившуюся цифру умножаем на 12 месяцев и прибавляем цену МФУ.

Стоимость владения в год = себестоимость копии (картридж) х ежемесячный объем печати в вашем офисе х 12 (месяцев) + цена МФУ

Результаты подсчетов для всех устройств-кандидатов, которые вы рассматриваете, сравниваются между собой — такое сравнение дает возможность выбрать самый выгодный вариант.

В схему намеренно не включена цена бумаги — этот пункт, по большому счету, зависит уже от владельца устройства. Также за скобками остается стоимость технического обслуживания: во-первых, на начальном этапе действует гарантия производителя, а во-вторых, подсчет вышел бы слишком приблизительным, поскольку предвидеть выход той или иной детали из строя довольно трудно.

Рассмотрим схему на примере офиса, в котором работает 30 сотрудников. 20 из них интенсивно пользуются принтером, сканером и копиром, при этом чаще всего имеют дело с распечаткой документов. Ежемесячная нагрузка в нашем гипотетическом офисе будет составлять 10 000 листов. Сравнив все параметры, начальник отдела выбирает 3 модели: HP LaserJet M3027, HP LaserJet M2727nf и HP Laserjet M3035.

1. МФУ HP LaserJet M3027

Стоимость МФУ — 46`200 руб.

Картридж HP LaserJet Q7551Х, стоимость — 7`800 руб. Ресурс принтера 75`000 стр. х 12 мес. х 3 года = 2`700`000 копий. Ресурс картриджа 13`000 копий. Себестоимость одной копии, МФУ 46`200 / 2`700`000 = 0.017 руб. Себестоимость одной копии, картридж 7`800 / 13`000 = 0.60 руб. Полная себестоимость одной копии 0.017 + 0.60 = 0.617 Стоимость 1-ого года владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 12 + 46`200 = 120`253 руб. Стоимость 2-х лет владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 24 + 46`200 = 194`306 руб.

2. МФУ HP LaserJet M2727nf

3. МФУ HP LaserJet M3035

Наименование Цена, руб. С/с копии Стоимость владения, руб.
МФУ картридж МФУ картридж 1 год 2 года
HP LaserJet M3027 Q7551Х 46`200 7`800 0.62 120`253 194`306
HP LaserJet M2727nf Q7553A 24`400 3`000 1.05 149`822 275`244
HP LaserJet M3035 Q7551Х 69`200 7`800 0.63 144`275 219`351
Читайте также  Змейка автодром как правильно делать?

В этом случае выбор оказался очевидным: подсчеты показали, что для компании выгоднее всего будет остановиться на HP LaserJet M3027.

Кстати, просмотрев таблицу, можно заметить явную тенденцию: МФУ, которые изначально стоят дороже, могут похвастать более низкой стоимостью отпечатка, поэтому при длительном и интенсивном использовании они обходятся владельцу дешевле. В нашем случае разница заметна уже через год эксплуатации, и с течением времени разрыв между моделями только увеличивается.

Если после прочтения этой статьи у вас остались вопросы по выбору МФУ, если вам нужна помощь в поиске другого оборудования для офиса или вы хотели бы получить консультацию относительно определенной модели, наши менеджеры с радостью расскажут о том, что вас интересует. Обратитесь к нам — и мы поможем вам найти надежную технику, которая прослужит долго и станет надежным помощником в бизнесе.

Выбираем лучший МФУ для офиса

Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.

Свойства данной техники

Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.

В зависимости от типа печати мфу делят на:

  • лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
  • струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
  • твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
  • сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.

Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.

Струйные мфу работают двумя видами чернил:

  1. Пигментные – не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
  2. Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.

Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.

Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.

Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.

Основные преимущества МФУ:

  • экономия рабочего пространства;
  • цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
  • удобство и простота пользования;
  • легкость обслуживания;
  • наличие автоматической подачи бумаги;
  • возможность двухсторонней печати;
  • сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
  • копирование можно проводить без включения персонального компьютера.
  • необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
  • неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?

  1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
  2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
  3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства – лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
  4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
  5. Размер техники зависит от площади офиса.
  6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
  7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
  8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.

Лучшие модели

Цветные

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

  • Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
  • Сфера применения: для небольшого офиса
  • Тип печати: четырехцветная лазерная
  • Скорость печати: до 21 страницы в минуту
  • Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
  • Размер отпечатка: 216 × 356 мм
  • Управление: цветной ЖК-дисплей
  • Объем памяти: 256 мб
  • Частота процессора: 800 МГц
  • Профили: Wi-Fi, Ethernet
  • Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
  • Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi

Как выбрать МФУ для дома или небольшого офиса?

Имея в личном распоряжении МФУ, можно забыть об услугах копицентра и сэкономить приличную сумму на распечатке текста, сканировании и копировании документов.

Особенности МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой аппарат, совмещающий функции принтера, копира и сканера, а некоторые модели — еще телефона и факса. Все устройства помещены в один компактный корпус, это удобно для домашнего использования.

МФУ немногим дороже принтера такого же класса, так что может служить альтернативой. И уж, конечно, такой вариант предпочтительнее покупки отдельных устройств. Но это не единственное преимущество таких устройств. Вот еще несколько.

  • Компактные размеры. В отличие от МФУ, для размещения в помещении нескольких устройств требуется предусмотреть определенное место и точки безопасного подключения к электросети.
  • Простота обслуживания и ремонта. Детали любого, даже самого надежного устройства изнашиваются, поэтому ремонт одного универсального устройства проще и дешевле, чем обслуживание нескольких единиц техники.
  • Экономичность. Расходные материалы используются рационально, поэтому необходимость в их замене возникает реже.
  • Простота эксплуатации. Интуитивно понятное управление и наличие жидкокристаллического дисплея у большинства моделей позволяет работать с устройством без специальной подготовки.

Какие бывают МФУ

Прежде, чем начать выбирать МФУ, нужно ответить себе на главный вопрос: зачем вы его покупаете. От этого будет зависеть оптимальный тип устройства. Чаще всего МФУ берут для печати, но для документов и для фотографий нужна разная техника.

Лазерные МФУ

Этот тип устройств оптимально подойдет в том случае, если требуется печатать большой объема текстового материала. Самые простые модели имеют только черный картридж, соответственно, монохромную печать.

Преимущества:

  • Высокая скорость печати.
  • Простота и надежность.
  • Отсутствие шума и вибрации в процессе работы.
  • Тонер не склонен к засыханию при длительном простое устройства.
  • Монохромные модели стоят недорого.
  • Частота печати не влияет на работоспособность.

Цветные лазерные МФУ — дорогостоящие модели, которые предназначены для печати документов, содержащих цветные изображения: инфографику, элементы оформления, картинки. Однако для печати художественных фотографий больше подходят струйные модели с 6-цветами.

Струйные МФУ

Они работают по другому принципу печати: матрица с помощью набора сопел переносит на бумагу изображение по точкам. Такая технология может обеспечить более высокое качество печати, но у бюджетных струйников оно ничем не отличается от лазерных моделей.

Струйная печать обходится дороже, но есть МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), которая заметно сокращает расходы за счет отказа от использования картриджей. СНПЧ можно установить в большинство устройств и отдельно.

Читайте также  Проектор пишет нет сигнала что делать?

Преимущества:

  • Простота заправки картриджей.
  • Экономия чернил достигается при соединении с СНПЧ.
  • Высокое качество фотографий.

При сравнении с лазерными моделями струйные принтеры им проигрывают в скорости печати и присутствии ощутимой вибрации во время работе. Кроме этого, при длительном простое оборудования чернила могут засохнуть, а вместе с ними и печатающая головка, восстановление которой требует дорогостоящего ремонта.

Как выбрать хорошее МФУ: основные критерии

У МФУ не так много характеристик, но все они достаточно важные. Обратите внимание на такие параметры.

Тип печати. Для печати документов хватит монохромного устройства с лазерной печатью, если есть и цветные элементы — можно взять цветной лазерник или струйное МФУ.

Разрешение сканера. Большинству пользователей будет достаточно 1200×2400 dpi. Если вы планируете сканировать фотографии, берите модели с разрешением выше.

Разрешение печати. Для получения качественных документов достаточно разрешения 300 dpi, для фотографий — 1200 dpi и более.

Скорость печати. Не самая важная характеристика для домашнего устройства. Лазерные принтеры обычно печатают быстрее.

Формат печати. Домашние МФУ обычно рассчитаны на работу с листами формата А4. Если нужно печатать А3, стоит обратить внимание на офисные и промышленные модели (но они дороже).

Способ подключения. Традиционный — это провод. Но есть модели с модулем Wi-Fi, к ним можно получать доступ и без проводов. Некоторыми устройствами можно управлять и через мобильное приложение, то есть распечатывать документы не только с компьютера, но и со смартфона. Владельцам «яблочной» техники следует обратить внимание на наличие поддержки технологии AirPrint.

Какой МФУ купить для дома в 2020 году

HP Smart Tank 615

Одна из популярных моделей МФУ для домашней печати или нужд небольшой компании. В арсенале устройства — 4 цвета и запас чернил, которых хватит для того, чтобы распечатать до 18 000 черно-белых или до 8000 цветных страниц. Максимальное разрешение при сканировании — 600×600 dpi, при цветной печати — до 4800×1200 dpi.

Подключить такую модель можно по Wi-Fi, к тому же оно совместимо с приложением HP Smart. Оно дает массу дополнительных возможностей — например, контроль за использованием чернил или отправка на печать файлов непосредственно с мобильного устройства из любого уголка мира, где есть интернет.

Canon PIXMA MG2540S

Бюджетная модель МФУ, идеально подходящая для домашнего использования. Устройство укомплектовано струйным принтером, копиром и цветным сканером. Аппарат обеспечивает высокое качество монохромной и цветной печати на листах формата А4 — 4800×600 dpi. Подойдет тем, кто печатает немного, поскольку работает на картриджах. Их в устройстве два: черный и цветной (итого — 4 цвета).

HP LaserJet Pro MFP M28w

Лазерное МФУ, обеспечивающее высокую скорость монохромной печати — 18 страниц в минуту. Максимальное разрешение принтера составляет 600х600 dpi, цветного сканера — 1200х1200 dpi. Подающий отсек рассчитан на 150, а выходной — на 100 листов. Подходит для владельцев мини-офисов и коворкингов.

Epson L3150

МФУ, с помощью которого можно организовать небольшой офис в домашних условиях. В устройстве реализована пьезоэлектрическая струйная печать со скоростью 10 листов в минуту в монохромном и 5 листов в минуту — в цветном режиме. Аппарат предусматривает непрерывную подачу чернил и обеспечивает печать фотографий без полей. СНПЧ заметно снижает стоимость печати, но при небольших объемах вы этого не заметите.

Brother DCP-1612WR

МФУ с повышенным ресурсом картриджа, рассчитанного на 10 000 отпечатков. Правда, монохромных — цветной печати здесь нет. Устройство отличается компактными размерами, поэтому не займет много места на компьютерном столе. Сканер обеспечивает разрешение 1200х600 dpi. Возможности копира внушительные — до 99 копий за цикл.

Лучшие МФУ 2021 года

Популярность МФУ объясняется их многофункциональностью, доступностью и удобством использования. Однако найти подходящую модель обычному пользователю не так просто. Чтобы помочь с выбором, мы составили обзор лучших МФУ 2021 года на основе их технических характеристик и отзывов покупателей.

Содержание

МФУ для дома

Полупрофессиональные МФУ

Недорогие МФУ для офиса

Выбираем МФУ

МФУ — категория офисной оргтехники, объединяющая в одном корпусе возможности трех аппаратов, расшифровывается, как многофункциональное устройство.

Что такое МФУ

Устройство предназначено для выполнения трех базовых функций — распечатки текстовой и графической информации, сканирования и копирования. В современных аппаратах возможна установка и дополнительных опций — факса, хранилища данных.

Главное преимущество МФУ — компактность и экономия денег и места в помещении. Ведь по отдельности три прибора заняли бы гораздо больше пространства, а по стоимости обошлись бы в разы дороже.

МФУ давно вышли из разряда офисной оргтехники и часто приобретаются для домашнего использования.

Типы МФУ

По способу печати многофункциональные устройства разделяют на несколько типов.

В лазерных аппаратах изображение передается на фотобарабан с чувствительной поверхностью при помощи тонкого луча. По нанесенным координатам тонер налипает на бумагу, а затем впаивается под действием высокой температуры. В зависимости от тонера картинка может быть черно-белой или цветной. Достоинства лазерного устройства:

  • устойчивость изображения;
  • большая емкость картриджа;
  • высокая скорость печати.

Среди недостатков — высокое энергопотребление и стоимость картриджей.

В струйных устройствах используется технология нанесения жидких чернил на поверхность бумаги под действием высокой температуры и давления. Чернила подаются из сопел, где они мгновенно нагреваются при помощи импульса электрического тока. Для получения цветовой палитры используются красители на водной или пигментной основе.

Струйные аппараты дешевле, но чернила в них быстро засыхают, их приходится часто менять. Этот недостаток можно устранить подключением СНПЧ – системы непрерывной подачи чернил. В этом случае краска хранится не в картриджах, а в отдельных резервуарах.

Светодиодные МФУ компактнее лазерных, а уровень шума ниже. Изображение формируется не лазером, а линейкой светодиодов. Краска глубоко проникает в структуру бумаги и мгновенно подсушивается. Поэтому печать отличается высоким качеством исполнения. Однако стоимость расходных материалов выше, чем при лазерной печати.

Принцип действия термосублимационных аппаратов основан на явлении сублимации, то есть перехода вещества из твердого состояния в газообразное, минуя жидкое. Под воздействием высокой температуры краситель испаряется, образуя газообразное облачко, которое оседает на поверхности бумаги. Высокая точность изображения достигается применением дозирующих фильтров. Этот метод обеспечивает отличную цветопередачу и стойкость изображения. Минусом является стоимость расходных материалов.

Цветные и черно-белые МФУ

Перед покупкой стоит определить круг задач, которые предстоит решать при помощи МФУ. Устройства, которые отлично справляются с печатью документов, могут не подойти для переноса на бумагу цветной графики.

Монохромные принтеры печатают изображение в оттенках черного и серого цвета. В качестве тонера применяется мелкогранулированный порошок, содержащий:

  • полимеры;
  • пигменты;
  • оксид железа;
  • модификаторы;
  • добавки для регулировки заряда.

Черно-белые МФУ дают четкие изображения и используются для распечатки текстовых документов, бухгалтерских отчетов, таблиц, студенческих курсовых работ. Большинство монохромных устройств универсальны и могут использоваться в офисе и дома. Существуют специализированные модели для офиса, которые отличаются высокой скоростью печати.

Цветные модели позволяют печатать не только текстовые документы, но также графику, фото, таблицы с передачей оригинального цвета. Чем больше диапазон цветности, тем более сложную полиграфию они могут выполнить.

На что обратить внимание при выборе МФУ

Основными критериями выбора нужной модели должны стать:

  • тип печати;
  • скорость работы;
  • разрешение;
  • ресурс картриджа;
  • объем лотка подачи бумаги;
  • производитель.

Также следует обратить внимание на наличие сервисного центра в регионе и отзывы пользователей.

Разрешение. Картинки состоят из множества точек, каждая из которых отвечает за определенный цвет. Разрешение показывает максимальное количество нанесенных точек на 1 квадратный дюйм. Его значение рассчитывается по горизонтальной и вертикальной составляющей. Чем больше разрешение, тем лучше контрастность и более четкими получаются изображения.

Особенно высокое разрешение требуется при печати фотографий. Параметры большинства устройств соответствуют значениям 4800х1200 или 5760х1440 dpi, что позволяет избежать «зернистости» отпечатков. Печать текстов не требует такой высокой детализации и возможна при более низком разрешении.

Проводные и беспроводные интерфейсы. Передачу данных с мобильных устройств на МФУ можно осуществлять при помощи интерфейсов:

  • Bluetooth;
  • FireWire — скорость передачи данных 400 Мбит/сек;
  • USB — самый распространенный;Wi-Fi-
  • беспроводное соединение для домашней и офисной сети;
  • IRDA — беспроводной интерфейс, использующий инфракрасное излучение.

Назначение девайса — для дома или офиса. При выборе МФУ следует определиться с его назначением — устройство будет использоваться для домашних нужд или в офисе.

Для домашнего использования оптимальны следующие параметры:

  • скорость печати — от 8 до 20 страниц/мин;
  • объем лотка для бумаги — 250 листов;
  • месячная нагрузка — до 10000 страниц.

Аппарат для офисной работы должен быть более производительным:

  • скорость печати — от 20 до 40 страниц/мин;
  • объем лотка — до 1000 листов;
  • месячная нагрузка — до 200 тыс. страниц.

Необходимо обратить внимание на дополнительные функции:

  • возможность обработки бумаги формата А3;
  • чтение с USB;
  • сетевую рассылку документов;
  • функцию двусторонней печати.

В обоих вариантах желательно иметь встроенный модуль Wi-Fi.

Производители

Выбрать подходящую модель МФУ будет легче, если знать, какому бренду отдать предпочтение.

Brother — японская компания, которая занимается производством печатных устройств уже более 100 лет. Ее модели отличаются:

  • увеличенной емкостью лотка подачи бумаги;
  • опцией двусторонней распечатки;
  • высоким качеством изображения.
Читайте также  Как снять стартер на хендай солярис?

Японская фирма Epson славится инновационными решениями и безупречным качеством товара. Среди возможностей техники Epson:

  • отслеживание уровня остатка чернил в автоматическом режиме;
  • печать и сканирование изображений с мобильных устройств, работающих на платформе Android и iOS.

Особой популярностью пользуются модели с уникальной технологией струйной печати, в которых вместо картриджей используется встроенная система отсеков с чернилами.

Canon — японский бренд, продукция которого известна высоким качеством и длительным сроком службы. Достоинства техники Canon:

  • поддержка проводных и беспроводных технологий;
  • возможность двусторонней печати;
  • низкий уровень шума;
  • экономное энергопотребление в «спящем» режиме.

Американская компания Hewlett-Packard (HP) — один из мировых лидеров по производству печатной техники. Девайсы НР характеризуются:

  • высоким запасом отпечатков;
  • наличием специальных встроенных приложений для работы с мобильными устройствами;
  • быстрым выходом из спящего режима;
  • возможностью замены стандартных картриджей на модели с увеличенной емкостью;
  • функцией двусторонней печати.

KYOCERA — японский производитель мощных и долговечных принтеров и МФУ. Их особенности:

  • высокий ресурс стандартного тонера;
  • большая емкость лотков для бумаги и датчик заполнения;
  • функция черно-белой и цветной печати;
  • низкий уровень шума.

Южнокорейская фирма Samsung известна потребителям качественной и доступной по стоимости оргтехникой. Модели Samsung выделяются:

  • простотой управления;
  • экономичностью в энергопотреблении и расходовании чернил;
  • компактностью;
  • дополнительным функционалом.

XEROX — американский бренд в области производства копировальной техники с начала ХХ века, известен множеством изобретений и инноваций. Вся оргтехника Ксерокс отличается:

  • значительным объемом оперативной памяти;
  • обширным месячным ресурсом;
  • возможностью распечатки в любых форматах и на разных поверхностях;
  • разнообразием опций.

ТОП МФУ 2021

МФУ для дома

3 место HP DeskJet 2320

Настольная модель для решения базовых задач, совместима с операционными системами Windows 7 и 10. Корпус выполнен из белого пластика, планшетный сканер и панель управления расположены в верхней части. На боковых стенках имеются перфорационные решетки для эффективного охлаждения. На задней стенке размещены разъем для подключения кабеля питания и порт USB. Подключение к компьютеру доступно через интерфейс USB.

Принтер совместим с картриджами, оснащенными оригинальной электронной схемой НР. 2 картриджа с 4 цветами установлены под сканером. Устройство печатает черно-белые и цветные картинки. Возможна распечатка фотографий при использовании соответствующей бумаги и конвертов. Максимальный формат сканирования А4.

Вместимость лотка зависит от плотности бумаги и составляет 60 листов при стандартных параметрах. Установочные картриджи заполнены на 30%, но их можно легко зарядить в домашних условиях при помощи шприца.

  • тип печати — струйный, цветной;
  • максимальное разрешение принтера — 4800х1200;
  • объем лотка — 60 листов;
  • максимальная скорость печати — 7,5 стр/мин;
  • формат бумаги — А4.

Принтер, сканер и копир: выбираем МФУ в 2020 году

МФУ (многофункциональные устройства) пригодятся для многих домашних и офисных задач: они совмещают в себе функции принтера, сканера, копира, а иногда и факса. В этой статье мы разберемся, какие параметры нужно учесть при выборе и какая технология печати подойдем в вашем случае.

Кроме перечисленных выше функций, у современных МФУ есть несколько дополнительных опций, которые делают работу еще удобнее. Сейчас МФУ поддерживают подключение к беспроводной сети: можно поставить устройство в любое удобное место без лишних проводов. Еще одна удобная функция — автоматическая двусторонняя печать. Также некоторые принтеры (предназначенные для печати фотографий) оборудованы слотом для карты памяти — можно печатать прямо с фотоаппарата.

На что обратить внимание при выборе МФУ?

— Скорость печати: особенно актуальный параметр для офисного МФУ. Высокой скоростью печати отличаются лазерные принтеры — их скорости печати почти равна скорости подачи бумаги. В свою очередь, струйным принтерам требуется гораздо больше времени, особенно при печати детализированных фотографий;

— Формат бумаги: самый распространенный — А4. Если вы регулярно печатаете наглядные пособия, плакаты, крупные чертежи и прочие изображения большего размера, вам подойдет МФУ для формата А3.

— Разрешение сканера: измеряется в dpi (точек на дюйм). Чем выше этот показатель. тем выше качество отсканированного изображения.

— Поддержка дополнительных функций: подключения к беспроводной сети и двусторонней печати. Принтер с Wi-Fi интерфейсом можно использовать не только с компьютера, но и с телефона, планшета или даже камеры.

Струйные МФУ

Струйные принтеры идеально подходят для распечатки цветных фотографий с большим количеством цветов и оттенков. Для черно-белой печати струйные принтеры используются реже.

Такие принтеры довольно бюджетны, но на них дорого печатать из-за цены расходных материалов. Еще один недостаток таких принтеров: при долгом простое чернила засыхают внутри печатающей головки. Если принтер не справляется с засохшими чернилами в автоматическом режиме, тогда печатающую головку нужно менять — такой ремонт по стоимости почти не уступает покупке нового принтера.

Цветные струйные МФУ

Лучший вариант для печати фотографий на фотобумаге.

Среди бюджетных моделей можно выделить:

HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин. Разрешение сканера составляет 600 на 600 dpi;

Canon Pixma MG3640S 0515C107 со скоростью монохромной печати 9 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин. Также у МФУ есть функция двусторонней печати, беспроводное соединение и планшетный сканер с разрешением 1200 на 2400 dpi.

В средней ценовой категории представлены:

EPSON L4160 C11CG23403 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 на 2400. Можно подключить по беспроводному соединению, также поддерживает двустороннюю печать;

HP OfficeJet 252 N4L16C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 10 листов. Разрешение сканера составляет 600 на 600 dpi.

HP Smart Tank 615 Wireless Y0F71A со скоростью монохромной печати 22 стр/мин и цветной печати 16 стр/мин, имеет беспроводное соединение. Есть планшетный сканер с разрешением сканера 1200 на 1200 dpi.

Черно-белые струйные МФУ

Сегодня такие модели довольно редки — в ассортименте можно отметить только EPSON M2140 C11CG27405 со скоростью монохромной печати 39 стр/мин. МФУ оснащен сканером с разрешением 1200 на 2400 dpi.

Лазерные МФУ

Такие принтеры чаще всего используются для черно-белой печати документов — то есть в рабочих и учебных целях. Они немного дороже струйных, но при этом дешевле в использовании: для печати нужна обычная офисная бумага и и картридж, который нужно заправлять довольно редко.

Среди лазерных принтеров есть модели, которые поддерживают цветную печать. Они плохо подходят для фотографий, но справляются с диаграммами, схемами и графиками из базовых оттенков. Достойным качеством печати фотографий могут похвастаться только очень дорогие лазерные принтеры.

Черно-белые лазерные МФУ

Лучше всего подойдут для печати документов в больших количествах. Все перечисленные ниже модели поддерживают функцию двусторонней печати и печать по локальной сети. Основное отличие — в разрешении сканера и цене.

В бюджетном сегменте можно выделить следующие модели:

С разрешением сканера 600 на 600 — Kyocera FS-1025MFP 1102M63RU2 и Kyocera FS-1025MFP 1102M63RUV со скоростью печати 25 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 40 листов;

С разрешением сканера 1200 на 1200 — HP LaserJet Pro M428dw W1A31A со скоростью печати 40 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 50 листов, а также Brother DCP-L5500DN со скоростью печати 40 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 40 листов;

Среди более дорогих моделей представлены:

Samsung Smart ProXpress M4580FX SS401H со скоростью печати 45 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 50 листов;

HP LaserJet Enterprise M631dn J8J63A со скоростью печати 52 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 150 листов.

Цветные лазерные МФУ

Подойдет для печати цветных документов — с фотографиями лучше справляются струйные принтеры.

Несколько моделей цветных лазерных МФУ с разным разрешением сканера:

Brother DCP-L8410CDW со скоростью монохромной печати 31 стр/мин и цветной печати 31 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 на 2400. Имеет податчик бумаги на 50 листов и поддерживает двустороннюю печать.

Kyocera ECOSYS M5521cdw 1102R93NL0 со скоростью монохромной печати 21 стр/мин и цветной печати 21 стр/мин, есть печать по локальной сети и беспроводное соединение. МФУ имеет планшетный сканер с автоматическим податчиком бумаги на 50 листов, поддерживает оптическое разрешение 600 на 600.

HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A со скоростью монохромной и цветной печати 30 стр/мин, функцией двусторонней печати, а также податчиком бумаги на 50 листов. Обладает разрешением сканера 1200 на 1200 и поддерживает печать по локальной сети.

Последние две модели оснащены сканером с разрешением 1200 на 2400, беспроводным соединением и печатью по локальной сети:

Brother MFC-L8690CDW и MFC-L9570CDW со скоростью монохромной и цветной печати 31 стр/мин, а также податчиком бумаги на 50 или 80 листов.

После покупки МФУ или принтер настроить довольно просто — достаточно следовать официальной инструкции от производителя

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: